Rehber Özellikleri – 2

Rehbere Toplu Kişi Ekleme

Rehberinizin ana sayfasına geldiğinizde, sağ üst köşedeki "Toplu Kişi Ekle" butonuna tıklayarak toplu kişi ekleme bölümüne ulaşabilirsiniz. Bu yöntem, bir defada yüzlerce hatta binlerce kişi eklemenizi sağlar.

Toplu Ekleme İşlemi

Ekrana geldiğinde, bilgisayarınızdan veri seçebileceğiniz bir alan görürsünüz. "Dosya Seç" butonuna tıklayarak bilgisayarınızdan rehbere eklemek istediğiniz dosyayı seçin. Daha sonra "Rehbere Kaydet" butonuna tıklayarak bilgisayardaki verilerinizin iletiMerkezi rehberinize aktarım işlemini başlatın.

İki Aşamalı Aktarım Sistemi

Toplu ekleme işlemi iki adımlı bir sistem oluşur:

1. İlk Adım (Dosya Yükleme): Bilgisayardaki dosyanız iletiMerkezi servisine yüklenir.

2. İkinci Adım (Alan Eşleştirme): Sistemdeki veriler, rehber alanlarıyla otomatik olarak eşleştirilir.

Desteklenen Dosya Formatları

İlk adımda sistem şu formatlardaki dosyaları destekler:

• Excel dosyaları (.xls, .xlsx)
• CSV dosyaları
• VCF formatındaki veriler (özellikle iPhone cihazlardan alınanlar)

Eğer verileriniz farklı bir formatta ise, lütfen canlı sohbet desteği aracılığıyla veya telefon olarak bizi arayın. Yazılım ekibimiz, verilerinizin formatlı şekilde iletiMerkezi rehber servisine aktarılmasını sağlar.

Alan Eşleştirme Adımı

Dosyanız iletiMerkezi servisine yüklendiğinde, ekranınıza verilerinizin ilk 5 satırı gösterilir. Sistem tüm verilerinizi algılamıştır, ancak seçim yapabilmeniz için size örnek olması amacıyla ilk 5 satır görüntülenir.

Örnek gelen ilk 5 satırın altında sayfa iki bölüme ayrılmıştır:

• Sol Taraf: Yüklediğiniz dosyadaki alanları gösterir
• Sağ Taraf: iletiMerkezi rehber servisindeki karşılık gelen alanları gösterir

Datalarınızın hangi alanlarla eşleştirmek istiyorsanız, karşısındaki alanları seçmelisiniz.

Grup Seçimi ve Kaydetme

Ekranın sağ tarafında kişileri aktarmak istediğiniz grup veya grupları seçin. En alttaki "Kaydet" butonuna basarak datalarınızın rehberinize aktarım işlemini başlatın.

Arka Planda İşleme

Rehberiniz sisteme aktarılırken, siz sistem içerisinde gezebilirsiniz, başka sayfalara geçebilirsiniz, diğer ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Aktarım arka planda devam eder. Rehberinizin aktarımı tamamlandığında, sağ üst köşedeki bildirim bölümünde aktarım tamamlandığına dair bir uyarı göreceksiniz.

Veri Boyutu ve Aktarım Hızı

Aktarım yapacağınız verilerde herhangi bir boyut kısıtlaması yoktur. Yüklediğiniz verilerin büyüklüğüne göre aktarım süresi değişir. Binlerce kişiyi bu sistem üzerinden rahatça aktarabilirsiniz.

Rehberi Excel'e Aktarma

Rehberinize eklediğiniz kişileri Excel dosyasına aktarabilirsiniz. İsterseniz tüm verilerinizi, isterseniz sadece tek bir grubunuzu, veya birden fazla seçtiğiniz gruplardaki kişileri rehberinizden Excel'e aktarabilirsiniz.

Tek Grup Aktarımı

Sol taraftan rehber servisini açtığınızda karşınıza gelen ana ekranda aktarım işlemlerinizi yapabilirsiniz. Tek bir grubu dışarıya aktaracağınız zaman, grup adının sağ tarafındaki "Excele Aktar" butonuna tıklayarak o grubun tüm kişilerini aktarabilirsiniz.

Birden Fazla Grup Aktarımı

Birden fazla grubu aynı anda aktarmak istiyorsanız, grup adının sol tarafındaki alandan Excel'e aktarmak istediğiniz grupları seçin. Daha sonra sayfanın en üstündeki "Toplu İşlemler" menüsünün altından "Excele Aktar" seçeneğine tıklayarak rehberinizi aktarabilirsiniz.

İndirme ve E-posta Gönderimi

Aktardığınız Excel dosyaları, hesabınıza tanımlı e-posta adresine gönderilir. Bu sayede büyük veri tabanlarını rahatça indirebilir ve gerekli şekilde düzenleyebilirsiniz.

Rehberde Arama Yapma

Aktardığınız dataların içinde arama yapabilirsiniz, rehber servisinin sağ üst kısmındaki arama kutusunu kullanarak aradığınız kişilere hızlıca ulaşabilirsiniz aram kutusuna aradığınız kişinin adına veya gsm numarasına göre veya oluşturduğunuz grubun adına göre arama yapabilirsiniz,

Arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazarken sistem aramaya başlar bulunan tüm listeyi görmek için arama düğmesine basarak tüm listeyi görebilirsiniz veya ararken çıkan kişilerin veya grupların üstüne tıklayarak kişinin veya grubun detayına gidebilirsiniz.