Rehber Özellikleri – 1

iletiMerkezi Rehber Servisi

iletiMerkezi'nin rehber servisi sayesinde tüm iletişime geçeceğiniz müşterilerinizin, öğrencilerinizin ve çalışanlarınızın iletişim bilgilerini güvenli ve merkezi bir yerde toplayabilirsiniz. Rehber servisi, istediğiniz kişiye hızlıca ulaşmanızı sağlar, verilerinizin güvenliğini korur ve kaybolma riskini ortadan kaldırır. Bu sayede toplu SMS gönderimlerini çok daha etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Bu bölümde, iletiMerkezi rehber servisi ile yapabileceğiniz tüm işlemleri adım adım öğreneceksiniz.

Rehber Grup Yönetimi

Rehberinize ekleyeceğiniz kişileri belli gruplara ayırarak sisteme aktarabilirsiniz. Gruplar sayesinde, daha sonra iletişime geçeceğiniz kişilere ulaşmakta çok daha hızlı ve organize bir şekilde çalışabilirsiniz.

Oluşturduğunuz gruplar içinde alt gruplar oluşturarak daha detaylı bir şekilde rehberinizdeki kişileri yönetebilirsiniz. Örneğin, "Sınıflar" ana grubu altında "1A", "2A" gibi alt gruplar oluşturabilirsiniz. Ayrıca rehberinize eklediğiniz bir kişiyi birden fazla gruba ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir öğretmen aynı anda hem "Öğretmenler" hem de "Müdür Yardımcıları" grubunda olabilir.

Rehbere Kişi Ekleme

Rehber servisini açtığınızda sağ üst köşedeki "Kişi Ekle" butonuna tıklayarak kişi ekleme bölümüne ulaşabilirsiniz. Bu bölümde rehberinize tek tek kişi ekleyebilirsiniz.

Kişi Ekleme Formu

İlk kişiyi oluştururken Ad, Soyad, GSM ve E-posta alanlarından oluşan formu doldurarak ekleme işlemini tamamlayabilirsiniz. İsterseniz bu standart alanların yanına özel alanlar da ekleyebilirsiniz.

Kişiyi Gruplara Ekleme

Ekleyeceğiniz kişiyi hangi gruplara eklemek istediğinizi sağ taraftan seçebilirsiniz. Eklediğiniz bir kişiyi istediğiniz kadar gruba ekleyebilirsiniz. Bu sayede birden fazla gruba eklediğiniz kişileri tek bir merkezden tüm gruplardaki verilerini değiştirebilir ve düzenleyebilirsiniz.

SMS gönderirken, bu kişinin yer aldığı iki veya üç grubu seçseniz bile SMS bu kişiye sadece bir defa ulaşır ve tekrar tekrar gönderilmez. Bu sistem, duplikasyon sorununu otomatik olarak önler.

Kişi Eklerken Yeni Grup Oluşturma

Kişi eklerken sayfadan çıkmadan (yani yazdığınız verileri kaybetmeden) ekranın sağ tarafındaki "Grup Oluştur" linkine tıklayarak yeni bir grup oluşturabilirsiniz.

Rehber Kişi Düzenleme

Sol taraftaki Rehber menüsüne tıkladığınızda rehberinizin ana sayfası gelir. Burada oluşturduğunuz tüm grupları görebilirsiniz.

Kişi Bulma ve Düzenleme

Düzenlemek istediğiniz kişi hangi grupta ise o gruba tıklayarak bulabilirsiniz. Verilerini düzenlemek istediğiniz kişiyi bulduğunuzda, sağ tarafındaki "Düzenle" linkine basarak düzenleme işlemlerinizi yapabilirsiniz.

Düzenleme Formu

Önünüze kişi ekleme ekranına benzer bir ekran gelir. Buradaki fark, alanların düzenlemek istediğiniz kişinin mevcut verileriyle dolu gelmesidir. Kişinin adı, soyadı, e-posta adresi ve GSM numarasını değiştirebilirsiniz. Eğer özelleştirilmiş alanlarınız varsa, onları da güncelleyebilirsiniz.

Ayrıca kişiyi eklediği gruplardan çıkarıp, yeni gruplara ve alt gruplara ekleyebilirsiniz. Bu sayede kişinin grup üyeliğini esnek bir şekilde yönetebilirsiniz.